Регламент работы Межведомственной комиссии по работе с соотечественниками за рубежом

Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Межведомственной комиссии по работе с соотечественниками за рубежом (в дальнейшем - Комиссия), а также оформления принятых на ее заседаниях решений.

1. Планирование заседаний и порядок внесения документов для рассмотрения на заседаниях

1.1. Заседания Комиссии проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в квартал.

1.2. Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии готовится ее секретариатом в соответствии с планом работы Комиссии.

1.3. Материалы и проекты решений по рассматриваемым на заседаниях Комиссии вопросам готовятся в структурных подразделениях Правительства Москвы в соответствии с планом работы Комиссии и представляются в секретариат Комиссии не позднее, чем за 10 дней до даты проведения заседания.

Руководители структурных подразделений Правительства Москвы, на которые возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

Координация и контроль за подготовкой и своевременным представлением материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется секретариатом Комиссии.

2. Порядок подготовки заседаний

2.1. Поступившие в Комиссию материалы и проекты решений рассматриваются секретариатом Комиссии, при необходимости проходят экспертизу, дорабатываются исполнителями и оформляются надлежащим образом.

2.2. Повестка очередного заседания Комиссии утверждается председателем Комиссии. Утвержденная повестка дня вместе с материалами не позднее, чем за пять дней до назначенной даты заседания, рассылается его участникам.

2.3.Включение дополнительных (внеочередных) вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии производится председателем Комиссии по согласованию с членами Комиссии. Подготовка таких вопросов осуществляется особым порядком, устанавливаемым Председателем Комиссии.

2.4. При наличии замечаний или предложений по рассматриваемым вопросам, члены Комиссии представляют их за 3 дня до заседания в секретариат Комиссии.

2.5. Обеспечение членов Комиссии необходимыми для участия в заседании материалами возлагается на секретариат Комиссии.

3. Порядок проведения заседаний Комиссии и оформления принятых решений

3.1. В заседаниях Комиссии участвуют ее члены и лица, приглашенные на заседание.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Члены Комиссии принимают личное участие в ее заседаниях без права замены.

3.2. Список лиц, приглашенных на заседание Комиссии, определяется председателем Комиссии.

К работе Комиссии при необходимости могут привлекаться должностные лица культурных, образовательных учреждений и общественных организаций столицы, не входящих в ее состав.

3.3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - один из заместителей председателя Комиссии.

3.4. Члены Комиссии при обсуждении и голосовании обладают равными правами. Решения на заседаниях Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов Комиссии. В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании.

3.5. Ход заседания Комиссии и принятые на нем решения протоколируются ответственным секретарем Комиссии.

Решения и протоколы заседаний Комиссии подписываются председателем и ответственным секретарем Комиссии и заверяются печатью Департамента международных связей Правительства Москвы.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить письменно свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

Предложения Комиссии, требующие решения Мэра Москвы, Вице-мэра Москвы, Правительства Москвы, оформляются в виде соответствующих проектов поручений.

3.6. Доработку принятых Комиссией решений, оформление протоколов заседаний организует секретариат Комиссии.

3.7. Ход выполнения решений Комиссии контролируется ответственным секретарем Комиссии, который информирует об этом председателя и членов Комиссии.

4. Регистрация и рассылка протоколов заседаний Комиссии

4.1. Регистрация протоколов и решений Комиссии производится в течение года в порядке возрастания номеров и осуществляется секретариатом Комиссии.

Подлинники протоколов и решений Комиссии хранятся в секретариате Комиссии.

4.2. Рассылка протоколов заседаний и решений Комиссии осуществляется секретариатом Комиссии в установленном Регламентом мэрии Москвы порядке.

4.3. Протоколы и решения Комиссии тиражируются и рассылаются в течение 10 дней после заседания Комиссии в соответствии с утвержденным председателем Комиссии списком рассылки.

4.4. В необходимых случаях по указанию председательствующего на заседании Комиссии заинтересованным организациям, учреждениям, должностным лицам секретариат Комиссии направляет оформленные в установленном порядке выписки из протоколов заседаний и решений Комиссии.

Каждый экземпляр рассылаемого документа должен быть заверен печатью Департамента международных связей Правительства Москвы и подписью ответственного секретаря Комиссии.