Регламент заседаний Правительственной комиссии по делам соотечественников за рубежом

УТВЕРЖДЕН решением Правительственной комиссии по делам соотечественников за рубежом Протокол № 11 от «9» августа 2000 г.

Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Правительственной комиссии по делам соотечественников за рубежом (в дальнейшем - Комиссия) и ее президиума, а также оформления принятых на их заседаниях решений.

1. Планирование заседаний и порядок внесения документов для рассмотрения на заседаниях

1.1. Заседания Комиссии проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в квартал.

1.2. Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии готовится ее секретариатом в соответствии с планом работы Комиссии.

1.3. Материалы и проекты решений по рассматриваемым на ее заседаниях Комиссии вопросам готовятся в министерствах, ведомствах и организациях в соответствии с Планом работы Комиссии и представляются в секретариат Комиссии не позднее, чем за 10 дней до даты проведения заседания.

Руководители министерств, ведомств и организаций, на которые возложена подготовка соответствующих материалов несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

Координация и контроль за подготовкой и своевременным представлением материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется секретариатом Комиссии.

1.4. Заседания президиума Комиссии проводятся по мере необходимости в перерывах между заседаниями Комиссии.

Процедура подготовки и представления материалов для заседаний президиума аналогичны вышеупомянутой процедуре подготовки заседаний Комиссии.

2. Порядок подготовки заседаний

2.1. Поступившие в Комиссию материалы и проекты решений рассматриваются секретариатом Комиссии, при необходимости проходят экспертизу, дорабатываются исполнителями и оформляются надлежащим образом.

2.2. Повестка очередного заседания Комиссии утверждается председателем Комиссии. Утвержденная повестка дня вместе с материалами не позднее, чем за пять дней до назначенной даты заседания, рассылается его участникам.

2.3. Включение дополнительных (внеочередных) вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии производится председателем Комиссии. Подготовка таких вопросов осуществляется особым порядком, устанавливаемым председателем Комиссии.

2.4. При наличии замечаний или предложений по рассматриваемым вопросам, члены Комиссии представляют их за 3 дня до заседания в секретариат Комиссии.

2.5. Обеспечение членов Комиссии необходимыми для участия в заседании материалами возлагается на секретариат Комиссии.

2.6. Порядок подготовки заседаний президиума Комиссии такой же, как и заседаний Комиссии.

3. Порядок проведения заседаний Комиссии и оформления принятых решений

3.1. В заседаниях Комиссии участвуют ее члены и лица, приглашенные на заседание.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Члены Комиссии принимают личное участие в ее заседаниях без права замены.

3.2. Список лиц, приглашенных на заседание Комиссии, определяется председателем Комиссии по согласованию с министерствами, ведомствами и организациями, ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

К работе Комиссии при необходимости могут привлекаться должностные лица государственных органов и общественных организаций, не входящих в ее состав.

3.3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие — один из заместителей председателя Комиссии.

3.4. Члены Комиссии при обсуждении и голосовании обладают равными правами. Решения на заседаниях Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов Комиссии. В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании.

 3.5. Ход заседания Комиссии и принятые на нем решения протоколируются ответственным секретарем Комиссии.

Решения и протоколы подписываются председателем и ответственным секретарем Комиссии.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить письменно свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

Предложения Комиссии, требующие решения Правительства Российской Федерации, оформляются в виде соответствующих проектов поручений и решений Правительства Российской Федерации.

3.6. Доработку принятых Комиссией решений и оформление протоколов заседаний организует секретариат Комиссии.

3.7. Ход выполнения решений Комиссии контролируется ответственным секретарем Комиссии, который информирует об этом председателя и членов Комиссии.

4. Порядок проведения заседаний президиума Комиссии и оформления принятых решений

4.1. В заседаниях президиума Комиссии участвуют члены президиума и приглашенные на заседание лица. Члены Комиссии имеют право беспрепятственного присутствия на заседаниях президиума Комиссии без права голосования.

Решения президиума Комиссии считаются правомочными, если за них проголосовало не менее двух третей его списочного состава.

Решения президиума утверждаются на ближайшем заседании Комиссии.